Que ningún camión se detenga por un papel vencido.
Documentos, inspecciones, seguridad, combustible y mantenimiento de tu flota en una sola plataforma, con avisos antes de que algo venza.
- 30 díasde anticipación en las alertas de vencimiento
- 4 perfilesoficina, supervisión, conductores y taller
- 100 %de los formularios con firma y PDF
- 2.000 kmde aviso antes de cada mantención
Todo lo urgente, en una sola pantalla.
Apenas entras ves qué vence, qué falta y cómo va el consumo de combustible.
Combustible por díalitros
Alertas de hoyvencimientos
- Tracto 07 · Revisión técnicaVence en 6 días
- Semirremolque 12 · Seguro de cargaVence en 21 días
- Conductor · LicenciaVence en 18 días
- Tracto 03 · SOAPVencido hace 2 días
- Camión 15 · Permiso de circulaciónAl día
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
De carpetas y planillas a una flota bajo control.
Hoy, sin sistema
- Revisiones técnicas, seguros y licencias que vencen sin aviso.
- Inspecciones y controles de seguridad en papel.
- Combustible y estanques anotados a mano.
- Mantenciones que dependen de la memoria del taller.
- Horas de conducción sin registro confiable.
Con Flota
- Alertas por correo 30 días antes y un informe cada lunes.
- Formularios en el celular, firmados y guardados en PDF.
- Cada carga descuenta stock y se valoriza sola.
- Aviso automático cuando faltan menos de 2.000 km.
- Hoja de ruta con tiempos de conducción y descanso.
El conductor lo hace todo desde su celular.
Sin papeles que se pierden ni planillas que llegan tarde a la oficina.
- Inspección diariaÍtem por ítem, con observaciones y kilometraje.
- Autoevaluación de fatigaHoras de trabajo y descanso antes de salir.
- Hoja de rutaViajes, tiempos de conducción y descanso.
- Cargas de combustibleDesde la estación o los estanques propios.
- FrenosBueno
- LucesBueno
- NeumáticosBueno
- ExtintorRegular
- Kilometraje184.320
Lo que más cuesta, siempre a la vista.
Stock de estanques
Cada carga descuenta stock y se valoriza con el precio oficial del diésel.
Próximas mantenciones
Revisión y reemplazo por componente, según el kilometraje real.
Datos de ejemplo.
Todo lo que una empresa de transporte necesita controlar.
Carpetas documentales
Por unidad y por conductor, con versiones y estado.
Alertas e informe semanal
Avisos por correo y un resumen cada lunes.
Flota y acoples
Tractocamiones, camiones y semirremolques.
Controles de seguridad
Blind checks, auditorías y observaciones con plan de acción.
Combustible y estanques
Cargas, stock y consumo valorizado.
Mantenimiento
Por kilometraje y en talleres externos.
Hoja de ruta
Conducción, descanso y volumen transportado.
Firmas y PDF
Cada formulario firmado y archivado.
Reportes y Excel
Historiales exportables y registro de cambios.
Cada persona, con la pantalla que necesita.
Administrador
Usuarios, contratos, flota, documentos, mantenimiento y registro de cambios.
Supervisor
Conductores, unidades, documentos y controles de seguridad en terreno.
Conductor
Inspección, combustible, hoja de ruta y autoevaluación desde el celular.
Mecánico
Vencimientos de las unidades y su checklist de mantenimiento.
Cómo funciona cada módulo.
Despliega el que te interese.
Indicadores de documentos de unidades y conductores que vencen en los próximos 30 días, unidades críticas (menos de 15 días), preventivas (15 a 29 días) y documentación obligatoria pendiente, con acceso directo a cada carpeta.
Tractocamiones, camiones y semirremolques con su ficha técnica, kilometraje y estado. Registro del acople entre tractocamión y semirremolque, y validación de la patente con su dígito verificador.
Documentos obligatorios por tipo de unidad (padrón, permiso de circulación, SOAP, revisión técnica, seguros) y por conductor (cédula, licencia, exámenes, charlas y póliza). Cada documento muestra si está al día, por vencer, vencido, pendiente o si no aplica, con historial de versiones.
Alertas de vencimiento enviadas por correo de forma automática y un informe semanal cada lunes con lo más urgente y el detalle de cada tema.
Ficha de cada conductor con sus antecedentes médicos básicos y su documentación, y asignación de unidades y conductores a contratos o centros de trabajo.
Checklist desde el celular del conductor, con respuesta por ítem, observaciones, kilometraje, firma del conductor y del supervisor, y PDF de cada inspección.
Cargas registradas por el conductor desde estaciones o estanques propios, fijos o móviles. El sistema descuenta el stock, valida el kilometraje y valoriza cada carga con el precio oficial del diésel. Panel de consumo e historial exportable.
Blind checks de conducción, descarga y pre-viaje, auditoría de descarga de combustible, observación de seguridad e inspección de seguridad de unidades, con planes de acción (responsable y fecha compromiso), firmas y PDF.
Antes de salir, el conductor declara sus horas de trabajo y descanso y responde un cuestionario de fatiga, con firma y registro asociado a su ficha.
Registro de viajes con horas de inicio y término, actividad (conducción, tareas auxiliares o descanso) y volumen transportado. El sistema recalcula los tiempos, detecta solapamientos y marca la conducción continua prolongada.
Plan de revisión y reemplazo por componente, para unidades motrices y de arrastre, con aviso cuando faltan menos de 2.000 km. Registro de mantenciones en talleres externos con su respaldo en PDF.
Cada cambio importante queda registrado con fecha, usuario, valor anterior y valor nuevo.
Lo que más nos preguntan sobre Flota.
Para empresas de transporte de carga y de combustible que operan tractocamiones, camiones y semirremolques, y necesitan controlar documentos, seguridad, combustible y mantenimiento en un solo sistema.
No. Los conductores usan el sistema desde el celular: inspección diaria, cargas de combustible, hoja de ruta y autoevaluación de fatiga, con firma en pantalla.
El panel muestra lo que vence en los próximos 30 días y lo crítico, y el sistema envía alertas por correo y un informe semanal cada lunes.
Sí. El sistema lleva el stock de estanques fijos y móviles, descuenta cada carga, registra las recargas y valoriza el consumo con el precio oficial del diésel.
Sí. Los controles de seguridad, inspecciones y autoevaluaciones quedan firmados, con planes de acción y en PDF, listos para mostrar en una auditoría.
Escríbenos desde el formulario de contacto o a hola@setup.cl y coordinamos una sesión con tu equipo.
Mira Flota funcionando con tus propias unidades.
En una demostración de 30 minutos te mostramos el panel, el celular del conductor y las alertas con ejemplos de tu operación.