Cada recalada, de la documentación a la liquidación, en un solo sistema.
Recaladas, documentos exigidos, cargos, cuenta estimada, anticipos y liquidación con aprobación, conectados con la cobranza, las garantías y un portal para tus clientes.
- Documentos exigidos8 de 9 recibidos
- Cargos del puertoValidados
- Cuenta estimadaEnviada al pagador
- AnticipoRecibido
- LiquidaciónEn revisión
- Multimonedacon tipo de cambio por ítem
- 2 idiomasportal y liquidaciones
- 12 módulosde recaladas a bodega
- Aprobaciónantes de enviar cada liquidación
Cada recalada y cada peso por cobrar, a la vista.
Recaladas en curso, liquidaciones por aprobar, cobranza y garantías.
Liquidaciones emitidaspor mes
Requieren atenciónhoy
- Recalada 0231 · Documentos8 de 9
- Recalada 0229 · LiquidaciónPor aprobar
- Cliente · Saldo vencido45 días
- Boleta de garantíaVence en 10 días
- Recalada 0226 · CobroPagado
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
Una liquidación mal armada se paga tarde o no se paga.
En una agencia de naves, cada recalada suma documentos, gastos de terceros, monedas y plazos que suelen controlarse en planillas y correos.
- Documentos exigidos por cada recalada que se piden y se pierden por correo.
- Gastos de terceros sin respaldo del proveedor ni recargo aplicado.
- Liquidaciones armadas a mano, con tipos de cambio e IVA distintos por servicio.
- Cobranza que depende de recordar quién debe qué.
- Boletas de garantía y pólizas que vencen sin aviso.
El sistema conecta todo: lo que se registra en la recalada termina, sin volver a escribirse, en la liquidación y en la cuenta por cobrar.
Se registran cargos, documentos y anticipos.
Los cargos se validan con su respaldo.
Se congela, se numera y nace la cuenta por cobrar.
La liquidación llega al pagador por correo.
Toda la operación de la agencia, conectada.
Despliega cada módulo para ver el detalle.
Cada recalada con su puerto, sitio o muelle, pagador, agente, número de viaje, referencia del cliente, tipo de cambio y moneda de liquidación. Trabaja con varios puertos.
Catálogo de documentos obligatorios por recalada y por puerto, con variantes como borrador y timbrado final. Cada documento queda adjunto y se sabe qué falta.
Tarifario propio en español e inglés, con moneda, valor sugerido y si es afecto o exento. Los cargos nacen pendientes y se validan; los gastos de terceros exigen proveedor y respaldo, y llevan un recargo configurable, general o por cliente.
Proforma de la cuenta estimada para el pagador y registro de los anticipos recibidos, que se descuentan del saldo de la liquidación.
Cálculo con IVA por servicio, recargo solo sobre gastos de terceros y conversión entre monedas. El administrador la aprueba antes de enviarla; al aprobarla se congela, se numera y nace la cuenta por cobrar. Plantilla e idioma por cliente.
Liquidaciones, comisiones, arriendo de contenedores y facturas manuales en una cuenta corriente por cliente. Pagos aplicados a cada documento, saldos a favor, gestiones de cobranza y recordatorios automáticos.
Pago a proveedores con alertas, control de cheques entregados, cobrados y protestados, y órdenes de compra con numeración correlativa.
Un solo registro para boletas de garantía de comercio exterior, garantías y pólizas ante Aduana, Directemar y EPA, y seguros generales, con seguimiento de vencimientos y devoluciones.
Acceso propio para cada cliente, en español e inglés: recaladas en curso, estado de cuenta, saldo y descarga de los documentos que la agencia marca como visibles. Con registro de cada acceso y descarga.
Fichas del personal con su documentación y capacitaciones, flota de vehículos con documentos y mantenciones, y propiedades con contratos de arriendo, cobros y vencimientos.
Varias bodegas, existencias propias y de terceros en custodia, movimientos de entrada y salida, y entrega de elementos de protección personal.
Gestor documental para todas las áreas y mensajería interna entre el equipo, usable desde el celular, con historial de cada mensaje.
De la planilla de liquidación a una agencia bajo control.
Hoy, sin sistema
- Liquidaciones armadas a mano en planillas.
- Gastos de terceros sin respaldo ni recargo.
- Documentos de cada recalada perdidos en correos.
- Cobranza que depende de la memoria.
Con el sistema
- Liquidación calculada, aprobada y numerada.
- Cada gasto con proveedor, respaldo y recargo.
- Checklist de documentos exigidos por recalada.
- Cuenta corriente, recordatorios y portal del cliente.
Cada área ve y edita lo que le corresponde.
El administrador define qué ve y qué edita cada área. Los clientes entran por su propio portal, separado del sistema interno.
Operaciones y logística
Recaladas, cargos en terreno, bodega y órdenes de compra.
Comercio exterior
Documentación exigida, garantías de comercio exterior y arriendo de contenedores.
Liquidaciones y finanzas
Validación de cargos, aprobación de liquidaciones, cobranza, pagos y cheques.
Recursos humanos
Personal, vehículos y propiedades de la empresa.
Clientes
Portal propio en español e inglés: recaladas, saldos y documentos autorizados.
Cifras exactas y cada cambio registrado.
- Montos calculados con precisión decimal exacta, sin errores de redondeo, con la moneda y los decimales de cada una.
- La liquidación aprobada queda congelada: cargos y tipos de cambio no cambian después.
- Numeración correlativa de liquidaciones y órdenes de compra.
- Bitácora de cambios y de accesos al portal de clientes.
- Nada se borra en silencio: ediciones y anulaciones conservan el original.
- Segundo factor de autenticación y respaldos automáticos diarios.
Convive con tu contabilidad
Gestiona cobros, pagos y cheques sin reemplazar tu sistema contable ni emitir documentos tributarios.
Español e inglés
Tarifario y liquidaciones en el idioma de cada cliente, con su plantilla propia.
Desde tus planillas
Plantillas de carga inicial para traer tus clientes, naves, tarifas y saldos.
Lo que más nos preguntan sobre el software para agencias de naves.
Para agencias de naves y agencias marítimas que atienden recaladas en uno o varios puertos y necesitan controlar documentos, cargos, liquidaciones y cobranza en un solo sistema.
Sí. Cada cargo tiene su moneda y se convierte con el tipo de cambio del ítem o el general de la recalada. El IVA se aplica solo a los servicios afectos, según el tarifario.
Sí. El recargo es configurable en general o por cliente, y se aplica solo a los gastos de terceros, nunca a los servicios propios.
No. Gestiona la operación de cobros, pagos y cheques y convive con tu sistema contable, sin emitir documentos tributarios.
Sí. Cada cliente tiene un portal propio, en español e inglés, con sus recaladas, su estado de cuenta y los documentos que decidas compartir.
Escríbenos desde el formulario de contacto o a hola@setup.cl y coordinamos una sesión con tu equipo.
Conversemos sobre cómo liquida hoy tu agencia.
Cuéntanos cómo armas tus liquidaciones y cómo controlas la cobranza, y te mostramos el sistema funcionando.